Sector Secretaresse Internationaal

Ben jij een proactieve en enthousiaste secretaresse? Zit samenwerken in jouw bloed en zet je graag in teamverband een goed resultaat neer? Dan zijn wij op zoek naar jou voor ons hoofdkantoor in Nijmegen!

Aangenaam kennis te maken

Wij zijn Buck Consultants International (BCI) en werken vanuit onze kantoren in Nijmegen, Den Haag, de VS, Shanghai en Singapore voor publieke én private opdrachtgevers. Wij adviseren onze klanten wereldwijd op het gebied van supply chain strategie en bijbehorende implementatie vraagstukken. Daarnaast geven we ook advies op het gebied van locatiekeuzes, de kwaliteit van het vestigingsklimaat, regionale economische ontwikkeling en innovatie. Door onze grote aandacht voor kwaliteit, klantgerichtheid en continue productvernieuwing worden wij in de nationale en internationale markt beschouwd als een strategische en innovatieve partner.

We zijn een dynamisch bureau waar een open en familiare sfeer heel goed samengaat met een stevige ambitie en drive. Onze high performance cultuur wordt ondersteund door onze intrinsieke motivatie om een bijdrage te kunnen leveren aan de groei van welvaart en welzijn binnen onze maatschappij.

Wat ga jij doen

  • Je bent dé schakel tussen de managing partner van de sector Supply Chain, klanten en collega’s.
  • Je bent creatief en goed onderlegd in het verzorgen van professionele lay-outs voor commerciële brochures, rapporten en offertes.
  • Met verve coördineer jij de virtuele en fysieke events.
  • Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de mensen waar je voor werkt tip top in orde zijn.
  • Je plant op een logische en praktische manier en houdt bij het plannen van de afspraken rekening met diverse factoren, zoals bijvoorbeeld tijdzones, reistijden en deadlines.
  • Voor een aantal collega’s zorg je voor een uitstekende afhandeling van hun e-mails.
  • Je handelt correspondentie af, je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en de opvolging van taken voor meerdere collega’s uit het team.
  • Je werk nauw samen met jouw collega’s van het secretariaat als het gaat over sector overschrijdende zaken.
  • Je zorgt voor proactieve ondersteuning bij interne projecten.

Wat we bieden

Buck Consultants International biedt een uitdagende, internationale en inspirerende werkomgeving voor alle collega’s die zich willen blijven ontwikkelen.

  • Een uitdagende functie voor 32-40 uur per week
  • Teamlid van zowel het secretariaat als de sector Supply Chain
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
  • Uitzicht op een vaste aanstelling

Functie-eisen

  • Je bent accuraat, dienstverlenend en klantgericht.
  • Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en je staat stevig in je schoenen.
  • Je kunt logisch redeneren, signaleert zaken die niet goed lopen en komt met suggesties voor verbetering. Je bent initiatiefrijk en hebt een hands‐on mentaliteit.
  • Je weet focus te houden op verschillende prioriteiten en tegelijkertijd de rust en het overzicht te behouden in je werk en in de agenda’s van jouw collega’s.
  • Je bent flexibel en een echte teamspeler. Natuurlijk kun je op je collega secretaresses rekenen wanneer je hulp nodig hebt, maar andersom is het voor jou ook vanzelfsprekend dat zij op jou kunnen rekenen.
  • Je hebt minimaal een HAVO diploma aangevuld met een gerichte beroepsopleiding MEAO secretarieel niveau 4 of Schoevers én minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse.
  • Je bent creatief en hebt ervaring in het organiseren van events en bijeenkomsten.
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel) en Teams en draait je hand niet om voor het maken van professionele presentaties en rapporten.
  • Natuurlijk beheers je de Nederlandse en Engelse taal mondeling en schriftelijk zeer goed.
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar maar wij staan zeker ook open voor een fulltime dienstverband.

Sluit je aan bij het team en solliciteer nu!

Schrijf een gemotiveerde sollicitatie en voeg je CV toe, wij ontvangen deze graag uiterlijk 23 mei a.s.

Nadere informatie is in te winnen bij Elise Gerritsen elise.gerritsen@bciglobal.com MT lid en eindverantwoordelijke voor HR of Patrick Haex patrick.haex@bciglobal.com managing partner en teamleider van de sector SC of. (024-3790222).